Personvernerklæring

Opplysninger som innhentes og formålet med innhentingen

Personopplysninger er informasjon som kan knyttes til deg, for eksempel navn, bosted, telefonnummer, epost, alder, at du er medlem i Bifrost, osv.

Åsatrufellesskapet Bifrost er pålagt ved lov og i forskrift å innhente følgende opplysninger fra våre medlemmer (Lov om trudomssamfunn og ymist anna §19.b, og Kulturdepartementets Forskrift om registrerte og uregistrerte trossamfunn FOR-2005-04-19-345 §11 & 12): Navn, fødselsnummer, adresse, dato for innmelding og ev. medlemskap i tidligere trossamfunn. Det er frivillig å opplyse om epost og telefon.

Opplysningene oppbevares i en database med begrenset tilgang. Alle som har tilgang til denne databasen har aktive verv i Bifrost, og har undertegnet en taushetserklæring. Tilgang er behovsbegrenset, og det er kun høvdingen som har tilgang til medlemmenes personnummer. Personnumrene benyttes utelukkende ved søknad om tilskudd fra Fylkesmann og kommuner, og blir dette tilfellet anonymiserte.

Navn, adresse og epost benyttes av Bifrosts administrasjon for å sende deg informasjon om aktiviteter i Bifrost eller forhold som er relevante for ditt medlemskap. Disse opplysningene kan ved behov og i enkeltsituasjoner deles med en tredjepart som utfører tjenester på Bifrosts vegne og som også er underlagt samme taushetsplikt (for eksempel et trykkeri i forbindelse med store postutsendinger, revisor i forbindelse med årsrapportering til Fylkesmannen og liknende). Du kan reservere deg helt eller delvis mot at din adresse eller epost benyttes til å sende deg informasjon.

Rett til innsyn og oppdatering

Du har rett til å få innsyn i hvilke opplysninger om deg som er lagret i databasen og hvordan de behandles, og at eventuelle feil blir rettet. Det er i utgangspunktet ditt ansvar å varsle om eventuelle endringer i adresse, sivilstatus eller liknende, men administrasjonen kan komme til å benytte søketjenester (Gule sider, o.lign.), med mindre du reserverer deg mot dette.

Oppbevaring av informasjon

Dine personopplysninger vil bli oppbevart så lenge du er medlem av Åsatrufellesskapet Bifrost. Åsatrufellesskapet Bifrost er lovpålagt å oppbevare ditt inn-og utmeldingsskjema selv om du melder deg ut, jfr. Lov om trudomssamfunn og ymist anna §9. Om du mener du opplever uregelrett behandling av dine personopplysninger kan du klage til vårt personvernombud, eller til Datatilsynet.

Kontaktinformasjon

Spørsmål vedrørende behandling av dine personopplysninger kan rettes til post@bifrost.no eller
Åsatrufellesskapet Bifrost, Postboks 272, 1326 Lysaker. Du kan også kontakte vårt personvernombud på personvernombud@bifrost.no.